Que gerir um OSC é um grande desafio você já sabe! Captar recursos, cuidar de voluntários e aumentar o impacto do seu projeto são alguns deles.
Porém, após a captação de recursos a prestação de contas é um passo importante para gerar confiança entre seus colaboradores e parceiros. Sabendo disso, você sabe como prestar contas do que foi arrecadado pela sua iniciativa?
Esta ação essencial para uma organização se manter de forma transparente pode acabar se tornando uma dor de cabeça, caso não seja executada da melhor maneira. Por isso, separamos alguns passos que podem te ajudar a estruturar a prestação de contas da sua iniciativa.
Por que devo prestar contas?
A prestação de contas da sua organização é um pilar importante para transmitir o compromisso e profissionalismo com a causa que você defende, além de garantir a credibilidade da sua iniciativa.
A prestação de contas compreende o conjunto de informações e documentos que tem como objetivo demonstrar o destino das doações, além de explicar o seu uso. A Lei no 12.527/11, regulamentada pelo Decreto no 7.724/12 determina a obrigatoriedade da transparência de informações no que diz respeito à celebração de parcerias com a administração pública.
Como prestar contas?
Existem alguns cuidados e dicas necessárias neste momento tão delicado, afinal estamos falando de financeiro. Confira alguma dicas:
1. Mantenha separado tudo o que diz respeito às suas doações
Verifique todas as contas, comprovantes de entrada e saída, além dos salários dos seus funcionários fixos e ações da sua iniciativa.
Documentar essas informações no dia a dia vai ajudar o seu setor financeiro, caso tenha, ou você a encontrar tudo com facilidade e praticidade.
2. Tenha um planejamento financeiro
Ter um planejamento financeiro para uma OSC é essencial para mantê-la funcionando e muitas vezes, para captar mais apoiadores para sua causa.
Esse planejamento vai te ajudar com corte de gastos desnecessários, realocamento de recursos para outros setores da sua instituição e até mesmo identificar possíveis fraudes.
3. Explique suas contas
Deixar claro em sua prestação de contas para onde cada valor gasto por sua instituição foi é um passo importante, mas tenha em mente que explicar o porquê esses gastos são necessários vai ajudar as pessoas que contribuíram e seus parceiros a entenderem quais são as necessidades da sua iniciativa.
Lembre-se, os doadores querem saber se os seus recursos estão sendo utilizados com eficácia.
Ter uma iniciativa social muitas vezes parece ser muito mais fácil do realmente é, pois só focamos no impacto que ela pode causar, porém a estruturação da sua iniciativa se faz necessária para que vocês possam conquistar cada vez mais destaque e impacto em nossa sociedade.
Tenha líderes especializados e capacitados para lidar com áreas práticas e burocráticas do seu projeto, organização é essencial para firmar uma relação de confiança com novos e antigos investidores da sua causa.
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