Para alcançar bons resultados, apenas ter um bom planejamento não é suficiente. É preciso executá-lo, pois foi para essa finalidade que ele foi criado.
Muitas pessoas cometem o erro de não se preocupar com um plano de ação capaz de pôr à frente o que foi programado com antecedência. Quando isso acontece, os projetos não saem do papel e ao final do ano a frustração chega.
Se a sua iniciativa se dedicou à criação de um planejamento, honre os desafios propostos!
Existem muitas estratégias que poderão contribuir para que as suas metas sejam atingidas. Nesse conteúdo, compartilharemos com você 6 ideias que poderão garantir o sucesso do seu planejamento anual. Confira:
1. Defina métricas e coloque prazos
As métricas são as ações que precisam ser realizadas para que a meta seja atingida.
Por exemplo: se a sua meta é conseguir 3 voluntários no mês de janeiro, sua métrica pode ser realizar um cadastro numa plataforma de voluntariado como o Transforma Brasil.
Fazendo isso, você estará se esforçando para cumprir o desafio.
Liste suas métricas e coloque um prazo para todas. Isso garantirá o sucesso do seu planejamento.
2. Envolva os voluntários e colaboradores
Não adianta guardar o planejamento para si. Todo o trabalho deve ser colaborativo. Por isso, comunique sua estratégia com todos que fazem parte da sua iniciativa, fale o quanto a realização do que foi planejado será importante para o crescimento da comunidade atendida.
Esse momento também é de escuta, ouça todos que fazem parte da sua organização social. Com as metas compartilhadas, será mais fácil manter o foco e a disciplina.
3. Distribua tarefas
Um plano de ação não se faz sozinho. Delegue tarefas! Ao fazer isso você estará acelerando o processo de realização das atividades definidas como métricas.
Essa distribuição evita atrasos, sobrecarga e ainda contribui com o andamento do seu projeto.
4. Faça relatórios
Imprevistos acontecem, mas se manter atento aos resultados obtidos é importante. Ao final do mês, se reúna com todos aqueles que estão comprometidos com a execução do planejamento.
Avalie os resultados obtidos, pontue o que deu certo e o que não deu. Descubra como corrigir as falhas.
5. Recompense
Uma meta foi atingida? Celebre com todos essa conquista! Essa é uma das formas que te ajudarão a manter os resultados. A pressão pode desanimar os seus colaboradores.
Não permita que o cansaço afete o ânimo e a alegria de uma equipe comprometida. Por isso, reconheça, recompense e valorize o esforço de todos!
6. Dê visibilidade ao progresso
Tenha orgulho do que foi conquistado. Dê visibilidade ao progresso!
Para manter o empenho de todos, mostre os resultados! Você tem liberdade para ser criativo. Você pode criar painéis com os resultados, realizar eventos de celebração, comunicar a conquista nas redes sociais do seu projeto… inteire a sua comunidade nesse processo.
E aí? Se sente encorajado para fazer 2023 acontecer?
Desejamos que esse ano seja de muitas realizações para sua iniciativa social. O Porto Social também tem se preparado para um ano fantástico de contribuição para o Terceiro Setor e muita geração de impacto social.
Continue nos acompanhando. Vamos caminhar juntos em 2023!