Costumamos colocar muitas expectativas sobre a chegada de um novo ano, por isso traçamos planos e criamos novas metas para diversas áreas da nossa vida.
Nesse período, empresas se preparam para dobrar os seus resultados. Isso é feito a partir da construção de um planejamento.
Com uma iniciativa social não é diferente. Um novo ciclo exige um planejamento estratégico.
Se você ainda não construiu o seu, está no lugar certo! Neste conteúdo você aprenderá sobre a importância da elaboração de um para o seu projeto de impacto.
O que é um planejamento estratégico? Como ele pode ser útil?
O planejamento estratégico é um processo de análise e desenvolvimento de ideias que têm como objetivo o alcance de novas realizações.
Nesse processo, a empresa analisa sua atual situação, fazendo uma projeção dos próximos desafios a curto, médio ou longo prazo.
Esse exercício é de suma importância para todo e qualquer negócio que visa o crescimento.
Como fazer um?
1. Avalie os seus últimos resultados
Antes de definir as metas que se pretende alcançar, é importante fazer uma avaliação dos últimos resultados.
Comece respondendo, por exemplo, as seguintes perguntas:
- O que foi feito ao longo do ano?
- Quais números foram atingidos?
- O que deve ser mudado dentro da minha iniciativa?
- O que não saiu como planejado e porquê?
- O que foi bem?
- Por que essas coisas tiveram sucesso?
Ao respondê-las, você terá em mãos o poder da decisão sobre o que você quer ou não para o próximo ano.
2. Busque conhecer as necessidades atuais da sua comunidade
Depois dessa avaliação, estude as necessidades da sua comunidade. Por mais que você a conheça, é sempre bom compreender o momento que ela está vivenciando.
Fazendo isso você aumenta as chances de assertividade e poderá proporcionar o impacto positivo que ela realmente precisa.
Por isso, liste as necessidades atuais da comunidade em que você atua e defina as medidas que podem ser tomadas para solucionar esses problemas.
3. Conheça as suas ferramentas
Chegou o momento de olhar para as suas limitações. Sonhar é bom, mas precisamos ser realistas ao tratarmos de dados.
Uma meta é feita para ser atingida, por isso nessa fase do planejamento estudamos as ferramentas que temos em mãos.
- Avalie as habilidades da sua equipe, o que vocês são capazes de fazer?
- Quais são os recursos que vocês possuem?
- Há voluntários? Quantos?
- Quantas pessoas sua iniciativa pode alcançar?
Com esses dados em mãos, você está pronto para fazer uma projeção do próximo ano!
4. Defina as suas metas
Nessa fase, você fará uma análise dos dados que reuniu até aqui e responderá às seguintes perguntas:
- O que pode ser mudado?
- O que deseja manter?
- Quantas pessoas pretende impactar?
- Quais habilidades pretende desenvolver?
- Qual é a meta financeira? Quais ações precisam ser feitas para que ela seja atingida?
- Quais são os eventos (ações) que planeja fazer?
- Quais as atividades serão realizadas?
- Qual o tempo e a sequência das atividades que serão realizadas?
- Quem são os atores envolvidos em cada atividade?
- Qual o nível de participação de cada ator no projeto?
- O que e como cada ator fará suas atividades?
- De quantos voluntários você precisa para executar esse projeto? Como vai atraí-los?
Este conteúdo é apenas um guia, nada aqui é regra. Você tem liberdade para ser criativo em seu planejamento.
E não se esqueça de definir um plano de ação para executar tudo o que foi projetado. As suas metas não serão atingidas sozinhas.